Papierlose Inventur / Inventarisierung mit mobilen Datenerfassungsgeräten – isMobilinvent

Vereinfachen Sie Ihre Inventur

Jährliche Inventuren sind oftmals mit viel Zeitaufwand und hohem Personaleinsatz verbunden. isMobilinvent bietet Ihnen die einfache Lösung Daten und Ihren Bestand mittels belegloser Barcodeterminals zu erfassen und auszuwerten. Die mobile Datenerfassung (MDE) mittels mobilen Barcodeterminals  ersetzt dabei die Inventurliste und erleichtert das Zählen der Artikel im Lager. Die umständliche und zeitintesive Bestandsaufnahme auf Papier und Dokumenten gehört nun der Vergangenheit an. Durch die Verwendung von mobilen Datenerfassungen (MDE) minimiert sich die Arbeit, reduziert mögliche Fehlerquellen und steigert Ihre Effizienz. isMobilinvent ist ein Stand-alone-System und arbeitet völlig unabhängig von Ihrem bestehenden ERP-System. Um den Inventurvorgang zu beschleunigen, können mehrere mobile Terminals eingesetzt werden. isMobilinvent ist für kleinere und größere Unternehmen geeignet und unterstützt das Erfassen von Produkten mit Mengenangaben, sowie die Übertragung der Werte in entsprechende Export-Files oder direkt in Ihr Warenwirtschaftssystem (optional). Mit mobilen oder stationären Barcodedruckern und entsprechenden Verbrauchsmaterialien können Artikel und Inventar mit hochwertigen Etiketten versehen und jederzeit abgerufen werden.

Mobile Inventarisierung mit isMobilinvent

Durch die Möglichkeit des Anlegens von neuen Datensätzen direkt am mobilen Terminal und das direkte Drucken von Etiketten über einen mobilen Barcode-Etikettendrucker, können Artikel und Gegenstände direkt vor Ort veranlagt und gekennzeichnet werden. Jeder Nutzer kann sich über die Startmaske am mobilen Terminal mit Namen anmelden. Die Inventurvorgänge werden in der Folge mit dem Namen, Datum und der Uhrzeit versehen. Wird ein Artikel eingescannt, werden die genauen Artikeldaten auf dem Terminal angezeigt. Nicht vorhandene Artikel können ergänzt und evtl. Änderungen an der Artikelbeschreibung mittels der Tastatur bearbeitet werden. Mit der Bestätigung der Menge ist der Inventurvorgang des Artikels abgeschlossen und der nächste Artikel kann erfasst werden. Wird ein Artikel versehentlich erneut gescannt, erfolgt ein Hinweis auf dem Display des Barcodeterminals und der Artikel kann erneut gezählt oder aber zum nächsten Artikel gesprungen werden. Nach beendeter Inventur können die Inventurdaten mittels Knopfdruck direkt an den Desktop-PC übertragen werden und stehen dort im csv-Format zur weiteren digitalen Verarbeitung bereit. Alternativ kommuniziert isMobilinvent direkt mit Ihrem Warenwirtschaftssystem.

Papierlose Inventur nach Ihren Vorgaben

Mit der Stand-alone-Software isMobilinvent können Sie Ihre Inventur parallel zum Tagesgeschäft ausführen. Die Software wird vorinstalliert auf dem Barcodeterminal geliefert. Das Einspielen der Informationen Ihrer Inventurdaten auf das mobile Terminal Gerät erfolgt über Ihren Desktop PC. Bei Bedarf können Sie die abzufragenden Felder exakt an Ihre Bedürfnisse anpassen. Neben den beiden Abfragefeldern Seriennummer und Raum- bzw. Lagerplatznummer stehen weitere 8 frei definierbare Felder zur Verfügung (z.B. Abmessung, Hersteller, Benutzer usw.). Nach der Übertragung der Inventurliste können die Inventurartikel mit dem mobilen Datenerfassungsgerät mittels Barcodescan erfasst werden.

Standard Features der Inventur im Überblick

  • Unterstützt das Erfassen von Produkten mit Mengenangabe und die Übertragung der Werte in entsprechende Export-Files oder direkt in die bestehende Warenwirtschaft (optional).
  • Schnelles, belegloses Erfassen von Artikeln und Inventar durch Einscannen des Artikel-Barcodes.
  • Alternativ: Detaillierte manuelle Eingabe über alphanumerische Tastatur.
  • Benutzer und Datum der Erfassung werden automatisch gespeichert.
  • Ein manueller Abgleich von Papierlisten entfällt und vermindert mögliche Fehlerquellen.
  • Nach der Datenerfassung einfaches Zurückspielen der erfassten Daten auf den Desktop PC per Knopfdruck – Daten stehen sofort zur Weiterverarbeitung bereit (csv-Datei).
  • Optional ist ein Listendruck auf bestehende Netzwerkdrucker direkt vom mobilen Terminal möglich.

Funktionalitäten von isMobilinvent:

  • Inventur ohne Papierlisten.
  • Arbeitet als Stand-alone-System oder kann direkt mit Ihrem ERP-System verbunden werden.
  • Erfassen von Artikeln und Inventar durch einfaches Einscannen der Artikel-Barcodes oder der Seriennummern.
  • Fehlerminimierung.
  • Die im Stand-alone-Software erfassten Daten werden als csv-Datei exportiert.
  • Mehrere Datenerfassungsgeräte können zeitgleich im Einsatz sein.

Ihre Vorteile mit isMobilinvent:

  • Maschinen und Material effizient nutzen unter Verwendung mobiler Handterminals
  • Alle Materialbewegungen werden direkt mittels mobilen Barcodeterminal erfasst und sofort in der zentralen Datenbank des Warenwirtschsftsystems gespeichert
  • Aktuelle IST-Situation und Prozesse direkt auf dem mobilen Gerät abrufbar
  • Verbesserte Ressourcennutzung und schnellere Disposition
  • Anbindung an vorhandenes ERP-System (u.a. Nemetschek, Navision, SAP® usw.)
  • Keine manuellen Datenabgleiche von Papierbelegen dadurch geringere Fehlerquellen
  • isConstruct läuft auf den unterschiedlichsten mobilen Geräten

  • Sprechen Sie uns gerne für Informationen an, wir gehen die Einzelheiten der Anforderungen und Möglichkeiten mit Ihnen gemeinsam durch und finden die für Sie passende Lösung. Nutzen Sie dazu unser Kontaktformular oder rufen Sie uns unter +49-6036-90 557 0 an. Wir beraten Sie gerne.