Enorme Zeitersparnis
Stressfrei durch die Inventur mit Integer Solutions
Jedes Jahr aufs Neue – Listen drucken und auf ins Lager
Inventur: Die Inventur (von lateinisch invenire = etwas finden bzw. auf etwas stoßen) ist die Erfassung und Dokumentation aller vorhandenen Bestände. Das Ergebnis einer jeden Inventur ist das Inventar, ein Bestandsverzeichnis, das alle Vermögensteile und Schulden nach Art, Menge und Wert aufführt. In Deutschland ist jeder Kaufmann nach deutschem Recht gemäß § 240 HGB und §§ 140, 141 AO im Rahmen der ordnungsmäßigen Buchführung zur Inventur verpflichtet, und zwar wenn er ein Unternehmen gründet oder übernimmt, wenn er es schließt, sowie zum Schluss eines jeden Geschäftsjahres.
Im Rahmen der Inventur lässt sich der Geschäftsprozess durch den Einsatz mobiler Datenerfassungsgeräte von Integer Solutions, sowie Tablets oder Barcodescanner effizienter und schneller gestalten. Die Papierlösung in Form von ausgedruckten Inventurlisten wird bei der mobilen Inventur durch die elektronische Verarbeitung mit Hilfe von diesen Geräten ersetzt.
So sieht ein perfektes Inventar aus
Bei der Inventur kommt es zur Erfassung und Verwaltung vorhandener Bestände und Lagerbestände und ermittelt Veränderungen zwischen dem Soll- und dem Ist-Bestand. Die Aufzeichnung der Inventur befindet sich im sogenannten Inventar. Dies ist eine umfassende Liste derjenigen Gegenstände, die einem Unternehmen angehören. Dabei ist es nicht von Wichtigkeit, ob diese einen Wert besitzen oder nicht. Der Unternehmer muss das Inventar am Ende unterzeichnen.
Um auch Aufschlüsse und eine Transparenz der Auflistung zu gewährleisten, sollten die nachfolgenden Punkte beachtet werden. Diese müssen für jedes einzelne Produkt durchgeführt werden:
- Die exakte Menge (Gewicht, Maß, Zahl). Dies geschieht durch das Zählen, das Wiegen oder das Messen. Auch mathematisch-statistische Methoden sind zulässig.
- Eine allgemein gültige und anschauliche Bezeichnung des Gegenstandes (hierbei kann auf die Art, die Größe oder auch die Artikelnummer verwiesen werden)
- Wert der Maßeinheit. Die Inventur sollte im Vorfeld gut vorbereitet worden sein, sodass das Inventar auch verständlich ausfällt.
Eine gute Vorbereitung ist alles, aber auch die Hilfsmittel sind entscheidend!
Je besser eine Inventur (Bestandsaufnahme) vorbereitet ist, desto weniger Arbeit kommt am Bilanzstichtag auf den Geschäftsführer und seine Mitarbeiter zu. Oft sind es nur Kleinigkeiten und fehlende Hilfsmittel, die am Inventurtag zu unnötigen Verzögerungen führen. Wir können Ihnen helfend mit unseren Produkten und Softwarelösung isWarehouse und isMobilinvent zur Seite stehen.
Der richtige Ablauf einer Inventur sollte in der Regel immer wie folgt durchgeführt werden:
Unabhängig vom gewählten Inventurverfahren (körperliche Inventur, Buchinventur, Anlageninventur) lässt sich der Ablauf einer Inventur grundsätzlich in drei Phasen unterteilen:
Inventurvorbereitung
- Inventurbeleg erstellen
- Materialien für Buchungen sperren
- Inventurbeleg drucken und verteilen
Bestandsaufnahme
- Bestände zählen
- Zählergebnis in den Ausdruck des Inventurbelegs eintragen
Inventurauswertung
- Zählergebnis im System erfassen
- Eventuell: Nachzählen veranlassen
- Inventurdifferenzen ausbuchen
Inventur mit Barcodes erleichtern die lästige Bestandsaufnahme
Es gibt Ereignisse, die sich regelmäßig wiederholen. Weihnachten und Ostern gehören ebenso dazu wie das immer wiederkehrende Ereignis Inventur. Doch die physische Bestandsaufnahme von Produkten und ihr Abgleich mit den Sollzahlen ist in Unternehmen ein leidiges und zeitraubendes Thema. Je mehr es gelingt, den Waren- mit dem Informationsfluss zu verknüpfen, desto einfacher sind Inventuren durchführbar. Eine wesentliche Erleichterung verspricht da die Arbeit mit Inventur-Barcodes und mobilen Scannern.
Barcodeinventur: kein Vergleich zur manuellen Bestandsaufnahme
Vor Einführung von Inventur mit Barcodes und der mobilen Datenerfassung wurde die Bestandsaufnahme immer manuell durchgeführt. Die Artikelnummer wurde zusammen mit der Menge notiert. Die Datenerfassung erfolgte in einem zweiten Schritt und ergab so einen Inventur-IST-Bestand. Zahlendreher, Unleserlichkeit, Verwechselungen bargen immer wieder die Gefahr falscher Bestandsangaben. Dinge, die fortan der Vergangenheit angehören. Denn dank der Inventur unterstützt durch Barcodes werden Daten mobil und fehlerfrei erfasst und können ohne Kommunikationsstau weiterverarbeitet werden.
Sie haben die Anlagen, wir das nötige Equipment und Know-How.
Mit der Software isMobilinvent von Integer Solutions gelingt die Bestandsaufnahme in Ihrem Lager mit minimalem Aufwand
Wer sein Inventar sicher inventarisieren will, kommt um die Dokumentation der Inventargegenstände nicht herum. Inventuren und Inventar Bestandserfassungen sind oftmals mit viel Zeitaufwand und hohem Personaleinsatz verbunden. Häufig werden lange Listen geführt – alles handschriftlich natürlich. Unsere Inventurlösung isMobilInvent ermöglicht die papierlose Inventur/Inventarisierung mit einem oder beliebig vielen Barcodeerfassungsterminals. isMobilinvent ist ein Modul unserer isWarehouse Lagerverwaltung, welches auch als Stand-alone Lösung genutzt werden kann. In der Stand-alone-Version läuft isMobilinvent autark und unabhängig vom eingesetzten ERP-System auf den unterschiedlichsten mobilen Terminals. Eine Inventur parallel zum Tagesgeschäft ist möglich.