RAPPORT DE RÉFÉRENCE :
Bauunternehmen Klebl wird digital
L'entreprise de construction de taille moyenne Klebl gère les matériaux dans l'entrepôt central de construction avec des appareils de saisie de données mobiles et la solution mobile IsConstruct d'Integer Solutions, qui est également utilisée pour réaliser des inventaires.
Désir d’une solution rapide et efficace
Éclairage incomplet, montée des eaux souterraines, ondes radio déviées par l'acier ou interférences avec vos propres réseaux et ceux de tiers : une réception WLAN peu fiable peut avoir de nombreuses causes. Dans ce contexte, l'entreprise de construction Klebl ne souhaitait pas dépendre des réseaux radio pour la collecte mobile de données dans l'entrepôt. Dès l'été 2013, ils recherchaient une solution pour gérer facilement les mouvements de matériaux dans l'entrepôt central de construction à l'aide d'appareils d'enregistrement mobiles. «Nous recherchions une solution rapide et efficace, fonctionnant aussi bien en ligne que hors ligne», souligne Robert Pürzer, chef de projet interne pour les logiciels commerciaux chez Klebl. De plus, le logiciel que vous recherchez doit s’intégrer parfaitement à l’infrastructure informatique existante et disposer d’une interface avec le système ERP.
Confiance mutuelle
Outre le grand entrepôt central de Neumarkt, le système devait être utilisé dans sept entrepôts externes. Les données de plus de 30.000 XNUMX objets et leurs mouvements devaient être traités. Il s'agissait spécifiquement de transférer de manière fiable les mouvements de matériaux vers le système de gestion des marchandises de niveau supérieur de Nevaris Bausoftware GmbH. Jusqu'alors, les mouvements de matériaux chez Klebl étaient enregistrés au moyen de listes papier, ce qui était donc long et sujet aux erreurs. « Il n'était pas toujours possible de déterminer avec précision les niveaux de stock », se souvient Robert Pürzer.
Klebl a trouvé ce qu'il cherchait chez Integer Solutions GmbH. L'entreprise de systèmes logistiques informatiques basée à Wölfersheim, Hesse, a développé « isConstruct », une solution mobile spécialement adaptée aux besoins du secteur de la construction. Le logiciel peut être connecté à n'importe quel système ERP géré via une base de données, ce qui a également fonctionné sans problème pour Klebl. L'introduction du logiciel a été réalisée en seulement trois mois et donc dans les délais et à la date convenue. « La collaboration avec Integer a été très bonne dès le début et caractérisée par une grande confiance mutuelle », confirme le chef de projet responsable Robert Pürzer.
Utilisation polyvalente
isConstruct est une solution logicielle M2M pour le secteur de la construction en conjonction avec des ordinateurs portables mobiles, utilisant souvent les modèles robustes CT50, CK75, CK3x ou CK71 de Honeywell. Chez Klebl, un total de 15 terminaux de codes-barres mobiles (avec le logiciel isConstruct installé) assistent les employés avec les matériaux entrants et sortants, en créant des rapports d'atelier, en procédant à la préparation des commandes et à l'inventaire. Les codes-barres sont lus et les entrées nécessaires sont complétées à l'aide du clavier alphanumérique de l'ordinateur de poche.
Une grande partie des scans concerne les consommables et pièces détachées sortis de l’entrepôt ou stockés lors des réparations. Sur le site de Neumarkt, Klebl exploite son propre atelier où les machines de construction sont entretenues et réparées. Les mécaniciens sont aidés dans la collecte des pièces pour la commande d'atelier respective en affichant la quantité, le numéro de pièce et l'emplacement de stockage sur l'écran portable. Lors du retrait de l'article, il suffit de scanner le code barre apposé sur l'étagère.
En ligne sur demande
Les données enregistrées sont ensuite transmises au système ERP via l'interface logicielle intégrée dans isConstruct et synchronisées avec les données de base. Grâce à la fonction en ligne à la demande, ce processus peut être lancé à tout moment. Chez Klebl, le transfert s'effectue généralement pendant la nuit, lorsque les appareils sont chargés sur leur station de base respective.
«En cas de mises à jour urgentes ou de préparation de commandes, la synchronisation des différents appareils est également possible à tout moment», rapporte André Grund, responsable du projet Integer depuis le début. Cette collaboration étroite avec le client fait partie de la philosophie Integer, selon laquelle tous les contacts clients passent toujours par le chef de projet personnellement connu.
Gestion sécurisée des stocks
Un autre domaine d'application d'isConstruct est le picking optimisé en fonction de l'itinéraire d'une moyenne de 35 expéditions qui sont envoyées directement de l'entrepôt central aux chantiers de construction ou à l'un des entrepôts externes. Les articles typiques comprennent des sangles de tension, des vis, des casques et d'autres matériaux nécessaires sur une grande variété de chantiers de construction. Ici aussi, le poids, le nombre de pièces, le numéro de pièce et le lieu de stockage sont envoyés à l'écran de l'ordinateur de poche mobile et chaque retrait est confirmé par un scan.
Lors de l'entrée de marchandises, les processus sont similaires à ceux du picking : dans un premier temps, l'employé doit scanner le bon de livraison, qui est ensuite comparé aux données de commande stockées dans le système ERP. De cette manière, les écarts sont immédiatement détectés et garantissent une gestion sécurisée des stocks. Un autre avantage à ce stade est le gain de temps, car pendant le stockage, l'employé voit les emplacements de stockage stockés dans le système ERP sur l'écran de l'appareil d'enregistrement mobile.
Beaucoup d'extensions
Enfin, isConstruct prend également en charge l'inventaire annuel de Klebl, qui pourrait être entièrement numérisé. Les listes de comptage générées dans le système ERP sont transférées vers les ordinateurs de poche et traitées par les employés élément par élément. Les quantités comptées sont ensuite transférées au système de gestion des marchandises Nevaris et y sont enregistrées.
Le logiciel isConstruct est généralement structuré de manière à pouvoir être adapté individuellement aux processus respectifs de Klebl. «Les collaborateurs proposent toujours de nouvelles idées et des suggestions d'amélioration», explique le chef de projet André Grund. Grâce à sa structure modulaire, la solution mobile isConstruct est extrêmement flexible. Les processus existants peuvent être complétés à tout moment et de nouveaux modules, tels que la gestion et la localisation des engins et appareils de construction, peuvent être intégrés si nécessaire.
Sécurité maximale des investissements
Il en va de même pour le passage de Windows à Android comme système d'exploitation pour les ordinateurs de poche. Cette option est disponible à tout moment pour Klebl, car isConstruct fonctionne également sur Android, ce qui pourrait être important pour les futures décisions matérielles de Klebl. Des appareils flexibles comme le nouveau Honeywell CK75, par exemple, vous permettent de basculer entre Windows Mobile et Android, ce qui garantit une sécurité d'investissement maximale.
Conclusion : Pour le groupe Klebl, isConstruct est un complément très puissant et facile à intégrer au système ERP existant, qui offre de nombreuses autres options de numérisation et donc d'optimisation des processus. Pour André Grund et Robert Pürzer, le projet est loin d'être terminé.
Contexte : Groupe Klebl
Le groupe d'entreprises Klebl, dont le siège est à Neumarkt (Haut-Palatinat), se concentre sur les domaines d'activité clés que sont la construction, les pièces préfabriquées et le commerce et fait partie des 20 plus grandes entreprises de construction d'Allemagne. En tant que prestataire de services reconnu pour les projets de construction de moyenne et grande taille, Klebl est considéré comme un spécialiste de la construction en béton et de la construction clé en main dans la construction commerciale.
Avec des sites de production à Neumarkt, Gröbzig, Penning, Frankenförde, Gönnern et Rinteln, Klebl dispose d'un réseau national d'usines de préfabrication. Klebl exploite également depuis 1985 un centre de construction sur une superficie de 60.000 1890 mètres carrés. La même année, un contrat de franchise est conclu avec OBI pour une quincaillerie, un magasin de bricolage et un magasin de jardinage. L'entreprise, fondée en 2012, est une entreprise familiale et depuis 1.200, la cinquième génération, Kristin et Johannes Klebl, est active dans l'entreprise. Environ 2016 460 collaborateurs ont généré un chiffre d'affaires d'environ XNUMX millions d'euros en XNUMX. Plus d'informations sur www.klebl.de.