RAPPORT DE RÉFÉRENCE
Gestion d'entrepôt :
Karl passe au numérique !
Le groupe Karl de Basse-Bavière a numérisé le flux de matériaux dans son propre atelier entre l'entrée des marchandises et l'inventaire à l'aide de la solution logicielle mobile isConstruct d'Integer Solutions. Les propositions de commande peuvent désormais également être créées à l'aide de terminaux mobiles.
Planification de projet de gestion d'entrepôt numérique
Lorsque Silvio Jakob a rejoint le groupe Karl en 2017, la direction lui a confié une tâche intéressante et passionnante : l'économiste d'entreprise devait créer une centrale d'achats pour l'entreprise à grande échelle. L’introduction d’une gestion numérisée des entrepôts a été un élément important à cet égard. Le système de gestion des marchandises Nevaris Finance existant a servi de base.
Le système ERP développé pour le secteur de la construction est basé sur la plate-forme Microsoft Dynamics 365. Il a commencé avec l'entrepôt central de pièces de rechange pour l'atelier de l'entreprise, où l'ensemble du parc de machines et de véhicules du groupe Karl est entretenu et réparé. La flotte comprend entre autres 73 excavatrices, 31 chargeuses sur pneus, 21 camions et 10 tracteurs. Il existe également des chariots télescopiques, des tombereaux, des niveleuses ainsi que des systèmes de concassage et de criblage. Afin de garantir des délais de réparation courts, environ 4.000 XNUMX pièces de rechange sont conservées en stock.
Entièrement numérisé
« À l'époque, les processus d'entrée et de sortie des marchandises, de commande et d'inventaire étaient encore basés sur papier et inefficaces », se souvient Jakob, responsable du département des achats et de la gestion des matériaux du groupe Karl. Les mouvements de stock ont d'abord été enregistrés de manière analogique, puis enregistrés à Nevaris. Ce double effort prenait non seulement du temps, mais était également sujet aux erreurs. Dans ce contexte, Jakob recherchait une solution compatible avec Nevaris et pouvant être utilisée pour numériser les processus de l'entrepôt de bout en bout. Sur recommandation, le Groupe Karl a découvert Integer Solutions et sa solution isConstruct.
Le logiciel est largement utilisé dans le secteur de la construction, une visite chez un client de référence comparable pourrait donc être organisée. « Nous étions convaincus qu’isConstruct répondait pleinement à nos exigences. Nous avons surtout apprécié la convivialité du système, qui garantit un haut niveau d'acceptation de la part de nos collaborateurs », déclare Jakob, qui a opté pour Integer Solutions en 2019.
Entièrement documenté
Neuf mois plus tard, la phase pilote a commencé en 2020 dans une partie de l'entrepôt de pièces de rechange situé sur l'ancien site d'Innernzell. « L'introduction s'est parfaitement déroulée et les collaborateurs compétents d'Integer Solutions étaient toujours disponibles pour nous aider en cas de questions », confirme Jakob, qui peut suivre chaque mouvement de marchandise grâce à la documentation complète des processus. Depuis que le siège social de l'entreprise a déménagé à Hengersberg en 2022, l'ensemble de l'entrepôt est géré avec isConstruct. À cet effet, chacun des quelque 4.000 33 emplacements de stockage a été doté d'un code-barres. Ce code-barres est scanné par l'employé à chaque changement de stock, que ce soit lors du stockage ou du retrait. Pour ce processus, trois ordinateurs mobiles ont été achetés sur lesquels sont installés les différents modules logiciels d'isConstruct. Pour le matériel, le groupe Karl a choisi les appareils d'acquisition de données Zebra MC54, qui comptent parmi les PDA les plus robustes du marché. Ils sont certifiés IPXNUMX et sont donc protégés contre la poussière et l'eau. Le clavier et l'écran tactile sont en verre Gorilla résistant aux rayures.
Clairement marqué
Au début de l'activité, l'écran affiche l'écran de démarrage d'isConstruct avec tous les modules installés, qui sont clairement marqués. Le module de stockage des nouveaux articles, par exemple, s'appelle « Réception du matériel » et s'active par une légère pression sur l'écran. L'employé accède alors directement aux commandes stockées dans le système ERP, à partir desquelles il peut désormais sélectionner la commande appropriée en fonction du numéro de commande. Les articles effectivement livrés sont ensuite enregistrés sur le terminal mobile et stockés sur l'étagère proposée. Le processus de stockage se termine en scannant le code-barres. Le nouvel inventaire est alors immédiatement accessible dans le système ERP. Lorsqu'un article est stocké pour la première fois, isConstruct génère automatiquement l'étiquette de code-barres requise, qui est immédiatement imprimée sur l'imprimante Zebra ZT 410. Avec une vitesse d'impression allant jusqu'à 356 millimètres par seconde, la ZT 410 est l'un des appareils les plus rapides de sa catégorie. Chez le groupe Karl, il est installé directement sur le comptoir de réception et de sortie des marchandises et garantit des distances courtes.
Acquitter par scan
Une grande partie des analyses concerne le retrait de l'entrepôt des pièces de rechange demandées par les installateurs lors des réparations. Le module logiciel « Workshop Report » est utilisé ici. Le magasinier saisit sur son ordinateur de poche les articles qui doivent être prélevés pour la commande correspondante. Il retire ensuite les articles des étagères et accuse réception de chaque processus en scannant le code-barres attaché à l'étagère. Le module logiciel « bon de livraison sortant » fonctionne de la même manière : il est utilisé si, par exemple, un chef de chantier a besoin de masques filtrants pour ses collaborateurs.
Le module « Proposition de commande », quant à lui, démarre un processus d'approvisionnement. Il est activé chaque fois que le personnel de l'entrepôt « découvre » un casier vide ou presque vide. Dans ce cas, le code-barres présent sur le rayon est scanné et une quantité commandée est saisie. La proposition de commande est immédiatement transférée au système ERP et affichée à un acheteur. Celui-ci décide alors si la commande est effectivement passée.
Répondre avec flexibilité aux demandes
Dans le cadre du projet, le module de proposition de commande a été reprogrammé spécifiquement pour le groupe Karl. "C'est un grand avantage pour nous qu'Integer Solutions ait répondu avec autant de flexibilité à nos souhaits et ne nous ait pas présenté une solution standard immuable", confirme Jakob. Le standard isConstruct comprend déjà le module « Inventaire », qui sera utilisé pour la première fois par le groupe Karl en 2023 après le déménagement du siège social de l'entreprise. Les listes de comptage générées dans le système ERP sont transférées vers les ordinateurs de poche et traitées par les employés élément par élément. Avant que le processus de comptage proprement dit puisse commencer, le code-barres du compartiment de stockage correspondant est scanné. Si le compartiment de stockage et l'ordre de comptage correspondent, les travaux peuvent commencer.
Les prochaines étapes en tête
Les quantités comptées sont ensuite retransférées à Nevaris et comparées aux stocks comptables. Jakob est serein quant à ce processus, car « grâce à l'enregistrement cohérent de tous les mouvements de marchandises avec isConstruct, les différences devraient être minimes », déclare le responsable des achats, qui a déjà en tête les prochaines étapes du projet : « Nous prévoyons d'autres étapes d'automatisation dans le les prochaines années. Par exemple, nous souhaitons également gérer les sorties de nos machines et outils avec isConstruct. » Jusqu'à présent, nous avons travaillé avec des listes de sorties, qui sont ensuite enregistrées dans Nevaris. Sur la base de la réservation en cours, le lieu d'utilisation actuel ou prévu des appareils peut alors être visualisé d'un seul coup d'œil et en temps réel. Un autre objectif est que les contremaîtres soient également équipés d'appareils portables. Cela signifie qu'ils peuvent ensuite générer leurs propres besoins de commande pour leurs chantiers dans un catalogue d'articles préfabriqués directement via une interface avec le système ERP et les transmettre à la centrale d'achat.
Conclusion : Avec isConstruct, le groupe Karl a complètement numérisé les processus de l'entrepôt de pièces détachées, accélérant ainsi les processus de commande et d'inventaire, tout en augmentant la qualité et la transparence des stocks. La solution offre également un grand potentiel d’amélioration dans d’autres domaines.
Contexte : Groupe Karl
Le groupe Karl, basé à Hengersberg en Basse-Bavière, compte environ 40 entreprises et est actif dans les quatre domaines d'activité que sont la construction, l'énergie, l'industrie et l'immobilier. L'entreprise, fondée en 1966 par Günther Karl, emploie environ 400 personnes. Dans le secteur de la construction, le groupe Karl propose toute la gamme de services depuis les travaux de terrassement et d'assainissement jusqu'aux travaux de démolition et d'assainissement des sites contaminés. Dans le secteur industriel, Karl reprend des friches industrielles et les développe pour l'avenir ou restructure des entreprises qui ont besoin d'être rénovées.
Le secteur de l'immobilier est étroitement lié au secteur industriel et comprend, outre l'achat et la vente de biens immobiliers, le développement et la gestion de biens immobiliers nouveaux et existants.
L'acquisition de la première centrale hydroélectrique en 1982 donne naissance à la division Energie. Aujourd'hui, le groupe de sociétés possède six centrales hydroélectriques.
Le fondateur de l'entreprise, Günther Karl, dirige le groupe d'entreprises avec ses fils et associés Günter Karl jun. et André Karl. Plus d'informations sur www.karl-gruppe.de.